Etkili Zaman Yönetimi için neler yapmalı?

Zaman Yönetimi

Zaman Nedir?

Ben, sadece hoş geçen vakitleri gösteririm.

(Venedik – Saint Marco alanındaki Güneş Saatinin altındaki yazı)

            Edison, dünyadaki en önemli şeyin “zaman” olduğunu söylemiştir. Hayatımızda yaşadığımız kederler ve mutluluklar bile zaman dilimleriyle değerlendirilir. İnsanların size zor zamanda verdiği öğütler ve tavsiyeler bile zamanı konu edinir. Aslında hayatınızdaki mutlulukların, acıların, başarıların ve başarısızlıkların gerçek belirleyicisi de zamandır.

Her fırsatta kendinize zaman ayıramadığınızdan şikayet edersiniz. Bütün gün çalışır ve bir şeyleri yetiştiremezsiniz. Gündelik yaşantınızda hep zamansızlıktan yakınır ve yaşayamadıklarınıza hayıflanırsınız.  

            Unutmayın ki zaman; kaybettiğimiz ve geri gelmeyen en büyük değerdir.

Zaman

• Geri döndürülemez.
• Saklanamaz.
• Satın alınamaz.
• Satılamaz.
• Çoğaltılamaz.
• Biriktirilemez.
• Yerine bir şey koyulamaz.

Her birey için bir günün, bir saatin, bir saniyenin değeri aynıdır. Ancak kişilerde zaman olgusu farklı algılar yaratabilir. Örneğin, sınava giren bir öğrenci için sınavda geçen 120 dakikanın algısı farklıyken, bir futbolcu için 90 dakikanın önemi bambaşkadır. Hissedilen, yani sübjektif zaman; bazen gerçek zamandan, yani objektif zamandan daha uzun, bazen de daha kısa olabilir. 

Zamanı Harcayanlar

Zaman elimizden hızla akıp giden ve harcanan bir hazinedir. Hayatımızda zamanımızı etkin kullanmamamızı engelleyen birçok engelle karşılaşırız. Bu engeller kendimizden veya dış çevremizden kaynaklı olabilir:

• Ertelemek
• Telefonlar
• Plansızlık
• Öncelikleri belirleyememek
• Acelecilik
• Mükemmeliyetçilik
• Verimsizlik
• Kararsızlık
• Dağınık Ortam
• Hayır diyememek
• Unutkanlık

Zaman Yönetimi

Herkesin önüne çıkan fırsatlar, imkânları veya yetenekleri farklı olabilir. Ama zaman insanlara eşit şekilde dağıtılmıştır. Hepimizin gün içinde 24 saati vardır. Ancak bunu nasıl kullandığımız zaman yönetimindeki başarımızı gösterir.

Zamanı iyi yönetmek; yoğun olmak, çok ders çalışmak demek değildir. Zamanı etkin, planlı ve verimli kullanabilmektir. Zamanı etkili kullanmak ayrıca kişinin kendi potansiyelini daha verimli kullanmasını da sağlar. Asıl olan zamanı etkili yönetmekten çok zaman içinde insanın kendini doğru yönetmesidir.

Neler Yapmalı?

Önceliklerinizi Belirleyin. Zamanı etkili yönetmek için yapılacakları önem sırasına göre sıralamanız gerekir. En acil ve önemlileri performansınızın en yüksek olduğu saatlerde yapmaya çalışın.

Plan Yapın. İstekleriniz ve hayalleriniz hayatınızın temel taşıdır. Öncelikle bundan yıllar sonra kendinizi nerede görmek istediğinizi belirlemeniz gerekir. Hedeflerinize ulaşabilmek için hangi basamakların aşılması ve neler yapılması gerektiği tespit edilmelidir.

Hayır Demeyi Öğrenin. Bazen karşınızdakini kırmamak, insanlar tarafından dışlanmamak, bazen de çatışmalara engel olmak için insanlara hayır diyemeyiz. Yapmak istemediğiniz ve size zaman kaybettireceğini düşündüğünüz durumlara hayır demeyi bilin. 

Kararlı Olun. Yapmayı istediğimiz şeyleri bazen hata yapmaktan, bazen yenilmekten, bazen de olumsuz sonuçlarından korktuğumuz için gerçekleştiremeyiz.  Kararsızlık; zaman kaybına, strese ve hayal kırıklığına sebep olan bir durumdur.  Zor bir durumla karşı karşıya kaldığımızda olumlu ve olumsuz sonuçlarını iyi değerlendirmeliyiz. Kendimize en uygun seçeneği belirlemek ve hemen uygulamaya geçmek bizi sonuca daha hızlı ulaştırır.

Düzenli Olun. Gereksiz şeyleri atın. Size öncelikle gerekenleri daha kolay ulaşabileceğiniz yerlere koyun. Çalışma masanızı temiz tutun. Düzenli olmak size zaman kazandıracak ve üretkenliğinizi artıracaktır.

Unutmayın. Unutkanlığınızı bahane ederek hiçbir şeyi aksatmayın.

Ertelemeyin. Ertelemek zamanı etkili kullanmanın önündeki en büyük engellerden biridir. Erteleme davranışını yenmenin en güzel yolu hemen harekete geçmektir.

Kesintilerden Uzak Durun. Günlük planlarınızı yaptınız ancak günlük planlarınızı kesintiye uğratacak birçok faktör planlarınızda aksamalara neden olabilir. Gereksiz telefonlar, davetsiz misafirler ve internette amaçsız sörf yapmak planlarınızı aksatabilir. Planlarınızı aksatacak durumlardan uzak durun.  

Zaman Yönetimi İpuçları

Zamanın iki boyutu var: Uzunluğu güneşe, derinliği tutkulara bağlı. Amin Maalouf

• Hayatta gerçekleştirmeyi düşündüğünüz amaçlarınızı belirleyin. Amaçlarınız doğrultusunda hareket edin.
• Gerçekçi planlar yapın ve planlarınızı uygulamaya çalışın.
• Ertelemek işleri biriktirir ve uzatır. Ertelemeyin ve boş vermeyin.
• Yapılacaklar için son tarihler belirleyin ve tarihlere uymaya çalışın.
• Davetsiz misafirleri engelleyin.
• Zaman öldüren aktivitelerden uzaklaşın.
• Gereksiz telefon görüşmelerinden uzak durun.
• Amaçsız ve gündemsiz toplantılardan kaçının.
• Yapacağınız işleri yazın, küçük notlar alın ve notlarınızı gözden geçirin.
• Karşılaşacağınız ani durumlar için zaman ayırın.
• Hayır demeyi öğrenin.
• Şimdi başlayın